Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG

JR Systems – zertifiziert als Microsoft Office 365 Partner

JR Systems bietet über 15 Jahre Lösungen für Software-Development und Multilevel- Support. Seit 2013 ist JR Systems zertifizierter Office 365 Partner. Der IT-Experte entwickelt individuell angepasste Office-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland.

Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG vertraut IT-Lösungen von JR Systems!

Ein solides Unternehmen bietet seinen Kunden perfekte Leistungen in Angebot und Service. Der 27-Loch Platz wurde vom renommierten Golfplatz-Designer Kurt Rossknecht geplant, die Begrünung übernahm der Landschaftsarchitekt Pieter Schwarze. Zur Optimierung der IT- Organisation beauftragte Geschäftsführer Guido Risters den Unternehmer Jose Rodriguez von JR Systems, denn gut organisierte Unternehmen setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern.

Die Herausforderung: Golf meets IT

Direkt vor den Toren der Domstadt Köln fordert der Golfplatz den Sportler zur Höchstleistung heraus. Der Golfclub lädt zum Verweilen ein. Hügelige Landschaften, rheinische Herzlichkeit und die professionelle Organisation des Erfolgsunternehmens sind typisch für diesen Ort. Als Tunier-Highlight richtete der Golfclub im Jahr 2015 die HDI German PGA Championship aus.

Auf den ersten Blick erscheint die digitale Welt im weitläufigen Grün der Golfanlage ausgeblendet. Um Abschlagszeiten verlässlich planen zu können, Termine zu koordinieren und Mitglieder beständig zu informieren braucht es aber auch ein leistungsstarkes IT-System. Das betrifft selbstverständlich auch die Steuerung des Alltagsgeschäfts und die Abwicklung finanzieller Prozesse. In diesen Bereichen bestand Optimierungsbedarf.

„Die Aufgaben kann man durchaus mit den Herausforderungen an ein mittelständisches Unternehmen vergleichen“, bemerkte Geschäftsführer Guido Risters. Der Anspruch des Auftraggebers lies sich simpel formulieren. Die Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG sollte mit „sorgenfreier IT“ ausgestattet werden. Gemeint war die Kombination aus Flexibilität, Transparenz und Effektivität, die sich in einem schlanken und leistungsstarken IT-System vereint.

Die Lösung: Microsoft Office 365, implementiert von JR Systems

Microsoft Office 365 ist ein Allroundwerkzeug für schnellen Datenaustausch. Alle Anwendungsmodule sind leicht verständlich, weil viele Mitarbeiter andere Programme von Microsoft aus dem Arbeitsalltag kennen. Die schnelle Bereitstellung zu attraktiven Preisen überzeugt deshalb gleichermaßen Anwender und Auftraggeber.

Zur Implementierung von Office 365 ist es notwendig, die Rechtslage für Datenschutz und Sicherheit zu klären. Hier wurde im Sinne der Unternehmensrichtlinien und unter Berücksichtigung des Bundesdatenschutzgesetzes der zukünftige Einsatz der Cloud-Lösung von Office 365 juristisch geprüft. Die Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG ist überzeugt, dass der Sicherheitsstatus von Office 365 ihren Ansprüchen genügt.

Um den hohen Erwartungen von Kunden und Kooperationspartnern gerecht zu werden, erschien genau diese Lösung optimal. Das komplexe Betriebssystem bestand das Audit für die Zertifizierung nach ISO 27001 mühelos. Die anschließende Analyse ergab, dass Office 365 auch wegen seines deutlich höheren Sicherheitsniveaus im Vergleich zum alten System überzeugt.

Im Anschluss an die Prüfung beauftragte die Geschäftsleitung den Microsoft Partner JR- Systems mit der Implementierung von Office 365. Vor der Restrukturierung konnten die Mitarbeiter nur lokal auf Dokumente der unterschiedlichen Server zugreifen. JR Systems sorgte dafür, dass zukünftig alle unternehmensbezogenen Dokumente – von jedem autorisierten Mitarbeiter unabhängig vom Standort – eingesehen und bearbeitet werden können. Die Anzahl der Server wurde reduziert und bedarfsgerecht angepasst.

Ergebnis: Implementierung von Microsoft Office 365 im Detail

Die übersichtliche Benutzeroberfläche vereinfacht den Umgang mit den neuen Office- Programmen. Die Ähnlichkeit mit bisherigen Anwendungen erleichtert den Anwendern den Umstieg. Mit Office 365 können Dokumente und Informationen schnell und zuverlässig bearbeitet oder ausgetauscht werden. Für den reibungslosen Arbeitsablauf sind verbindliche Standards zur Dokumentenablage und einheitliche Vorgaben erarbeitet und hinterlegt worden.

Microsoft Office 365 stellt das Dokumentenmanagement zur Verfügung. Der Benutzer erhält die Möglichkeit, tägliche papiergetriebene Prozesse zu digitalisieren, um Papierressourcen zu schonen. Langfristiges Ziel ist dabei die umfassende digitale Steuerung der verschiedenen Abläufe. Das neue, einheitliche Verwaltungssystem steht ab sofort allen Anwendern als optimierte und kosteneffiziente Lösung zur Verfügung.

Das Unternehmen befindet sich jetzt dank JR Systems auch administrativ auf dem Fairway!

Kundenprofil

Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG

AUSGANGSLAGE

Die Golfplatz Am Alten Fliess AG & Co. OHG suchte eine umfassende, übergreifende IT- Lösung zur administrativen Optimierung des Unternehmens. Das Ziel: Einheitliche Verwaltung, schlanke IT-Strukturen, Optimierung der Geschäftsprozesse inklusive kosteneffizienter Nutzung.

EINGESETZTE SOFTWARE UND SERVICES

• Microsoft Office 365 Business Premium
• Microsoft Exchange Online
• Microsoft Skype for Business
• Microsoft SharePoint Online

LÖSUNG

Microsoft Office 365 erfüllt alle gewünschten Funktionen und bietet als Cloud-Lösung hohe Flexibilität und Verfügbarkeit. Der Vertragsabschluss erfolgte nach erfolgreichen Prüfungen von Datenschutzauflagen und IT-Sicherheit.

VERBESSERUNG

Dank Cloud-Lösung ist das Unternehmen mit einer starken und schlanken Basis-IT ausgestattet. Einsparungen erfolgen über die Nutzung des Lizenzmodells sowie der Reduzierung bisheriger Serversysteme.

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